Belegfuchs.proBelege für Ankauf, Ausfuhr & Spesen
Zurück zur Auswahl

Proforma-Rechnung erstellen

Ohne Anmeldung. Sie sehen gleich eine Vorschau; bezahlt wird erst danach (1,99 €).

Sie (Aussteller)
Empfänger
Was gilt hier?
Eine Proforma-Rechnung brauchen Sie für Sendungen in Länder außerhalb der EU-Zollunion, etwa Schweiz, Vereinigtes Königreich oder Norwegen. Innerhalb der EU nicht.

Verlangen viele Paketdienste für die Zustellung.

Was gilt hier?
Für die Verzollung braucht der Empfänger meist seine eigene Nummer: im Vereinigten Königreich die EORI (GB…), in der Schweiz die UID (CHE…). Steht sie auf den Papieren, geht die Abfertigung schneller.
Sendung
Grund der Sendung
Was gilt hier?
Der Grund bestimmt, wie der Zoll die Sendung behandelt. Abgabenfreie Geschenke gibt es nur zwischen Privatpersonen und bis zu Freigrenzen; einen Verkauf als „Geschenk“ anzugeben ist eine falsche Zollanmeldung.
Lieferbedingung
Was gilt hier?
Die Incoterms 2020 regeln, wer Transport, Risiko und Einfuhrabgaben trägt. Bei DAP zahlt der Empfänger Zoll und Einfuhrsteuer bei der Zustellung, bei DDP zahlen Sie – dafür ist im Zielland oft eine eigene Registrierung nötig.

Nötig, sobald eine Ausfuhranmeldung abgegeben wird (gewerbliche Sendungen über 1.000 €).

Was gilt hier?
Die EORI-Nummer beantragen Sie kostenlos beim Zoll. Mit der elektronischen Ausfuhranmeldung (ATLAS) erhalten Sie den Ausgangsvermerk – Ihr Nachweis für die umsatzsteuerfreie Ausfuhr (§ 6 UStG, § 9 UStDV).
Was gilt hier?
Für viele Zielländer gehören Transportkosten zum Zollwert. Getrennt ausgewiesen ist die Rechnung für den Zoll nachvollziehbar.
Inhalt
Waren *
Was gilt hier?
Der Zoll verlangt eine genaue Beschreibung („Herren-T-Shirt aus Baumwolle“ statt „Kleidung“), die Zolltarifnummer (Suche im Tariffinder des Zolls), das Ursprungsland und den Wert je Stück. Ungenaue Angaben führen zu Rückfragen und Verzögerungen.
Noch nichts bezahlt – Sie können alles in Ruhe prüfen.