Belege-Lexikon
Welcher Beleg ist wofür? Jedes Dokument kurz erklärt – mit Beispiel, Pflichtangaben und Hinweisen. Oder lassen Sie sich vom Beleg-Finder leiten.
Welcher Beleg passt?
Worum geht es?
Handel und Ausfuhr
AnkaufbelegNachweis, wenn Sie Ware von einer Privatperson kaufen.Ankauf per LinkDer Verkäufer füllt den Ankaufbeleg auf dem eigenen Handy aus.Fahrzeug-AnkaufAnkaufvertrag für Autos, Motorräder und andere Fahrzeuge von Privat.GelangensbestätigungNachweis, dass Ware bei einem EU-Kunden angekommen ist.LieferscheinBegleitpapier zur Ware – der Empfänger quittiert den Erhalt.Proforma-RechnungWertangabe für den Zoll, wenn ein Paket die EU verlässt.LieferantenerklärungIhre Erklärung zum Ursprung der Ware, wenn ein Kunde sie verlangt.VollmachtJemand anderes darf für Sie etwas abholen oder erledigen.
Aufträge und Kunden
ArbeitsnachweisStundenzettel – der Kunde bestätigt Zeiten und Material vor Ort.AbnahmeprotokollDer Kunde nimmt Ihre Arbeit ab – mit Mängeln und Fristen.ÜbergabeprotokollZustand bei der Übergabe von Wohnung, Fahrzeug oder Maschine.MahnungZahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung – mit Verzugszinsen.
Spesen und Personal
BewirtungsbelegDamit das Geschäftsessen steuerlich zählt.Fahrten mit dem PrivatautoDienstfahrten mit dem eigenen Auto als Monatsaufstellung.ReisekostenDienstreise abrechnen – Verpflegung, Kilometer, Hotel.GeschenkelisteGeschenke an Geschäftspartner – die 50-€-Grenze im Blick.BetriebsveranstaltungKosten der Firmenfeier verteilen und den 110-€-Freibetrag prüfen.Mitarbeiter-AufmerksamkeitenSachgeschenke aus persönlichem Anlass bis 60 € steuerfrei.
Vermieter
MieterselbstauskunftAngaben des Mietinteressenten – nur die erlaubten Fragen.WohnungsgeberbestätigungBraucht der Mieter, um sich beim Bürgeramt anzumelden.MietquittungBestätigt dem Mieter, dass er die Miete gezahlt hat.KautionsquittungBestätigt, dass die Mietkaution eingegangen ist.KautionsabrechnungNach dem Auszug: Zinsen, Abzüge, Rückzahlung.§ 35a-BescheinigungDamit Mieter haushaltsnahe Leistungen von der Steuer absetzen.
Verein und Steuer
SpendenbescheinigungDamit Spender ihre Spende von der Steuer absetzen.KassenprüfungsberichtBericht der Kassenprüfer für die Mitgliederversammlung.Übungsleiter-/EhrenamtspauschaleErklärung, damit Zahlungen an Trainer und Helfer steuerfrei bleiben.GoBD-VerfahrensdokumentationBeschreibt, wie Ihre Belege entstehen, abgelegt und aufbewahrt werden.