Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 16. Oktober 2026

1. Anbieter und Geltung

Belegfuchs (belegfuchs.pro) ist ein Angebot der GambTec, Inhaber Toni Gambino, Meldenweg 18, 12357 Berlin. Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Belegfuchs mit Benutzerkonto und für den Kauf einzelner Belege ohne Konto. Das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.

2. Leistung

Belegfuchs stellt Vorlagen und Werkzeuge bereit, mit denen Sie Belege erstellen, unterschreiben lassen und ablegen. Wir erbringen keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob ein Beleg für Ihren Zweck ausreicht und welche weiteren Pflichten Sie treffen, prüfen Sie selbst oder mit Ihrem Steuerberater. Für die Richtigkeit der eingegebenen Angaben sind Sie verantwortlich.

3. Guthaben und Preise

Fertige Belege bezahlen Sie mit Guthaben. Entwürfe sind kostenlos. Ein Beleg wird abgebucht, wenn Sie ihn abschließen bzw. den Bestätigungslink erzeugen.
Guthaben kaufen Sie in Paketen zu den auf der Preisseite genannten Preisen inkl. Umsatzsteuer. Es gibt kein Abo und keine Grundgebühr.
Guthaben verfällt nicht, ist nicht übertragbar und wird nicht ausgezahlt. Für stornierte Belege wird kein Guthaben erstattet.
Beim Start schenken wir ein Startguthaben; es kann jederzeit geändert werden.

3a. Einzelne Belege ohne Konto

Einzelne Belege können Sie ohne Konto zum angegebenen Preis kaufen. Mit der Zahlung wird der Beleg erstellt und per E-Mail geschickt; er bleibt 30 Tage zum Herunterladen verfügbar und wird danach gelöscht. Die Aufbewahrung obliegt Ihnen. Da der Beleg nach Ihren Angaben sofort erstellt wird, ist eine Rückgabe ausgeschlossen.

4. Pflichten des Kunden

Sie halten Ihre Zugangsdaten geheim, geben nur zutreffende Daten ein und nutzen Belegfuchs nicht für rechtswidrige Zwecke, insbesondere nicht für den Ankauf von Waren, deren rechtmäßige Herkunft zweifelhaft ist.

5. Verfügbarkeit und Aufbewahrung

Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb, schulden aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wir speichern Ihre Belege, solange Ihr Konto besteht. Die gesetzliche Aufbewahrung bleibt Ihre Aufgabe; laden Sie Ihre Belege deshalb zusätzlich in Ihre Buchhaltung.

6. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, höchstens auf die in den letzten zwölf Monaten gezahlten Entgelte.

7. Auftragsverarbeitung

Soweit Sie personenbezogene Daten Dritter eingeben (z. B. Verkäufer, bewirtete Personen, Ansprechpartner Ihrer Kunden), verarbeiten wir diese ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Unterauftragsverarbeiter sind Hetzner Online GmbH (Server in Deutschland), Anthropic, PBC (Auslesen hochgeladener Rechnungen, EU-Standardvertragsklauseln) und Stripe Payments Europe, Ltd. (Zahlung). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, unterstützen Sie bei Anfragen Betroffener und löschen die Daten nach Vertragsende. Auf Wunsch schließen wir einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

8. Kündigung

Sie können Ihr Konto jederzeit kündigen, eine Nachricht an info@belegfuchs.pro genügt. Wir können mit 30 Tagen Frist kündigen, aus wichtigem Grund fristlos. Nicht verbrauchtes Guthaben erstatten wir bei einer Kündigung durch uns ohne wichtigen Grund anteilig.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Berlin, soweit gesetzlich zulässig.