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Mahnung erstellen

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Kunde
Kunde ist
Was gilt hier?
Geschäftskunden: Zinsen 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz und 40 € Pauschale (§ 288 Abs. 2 und 5 BGB). Privatkunden: 5 Prozentpunkte, keine Pauschale; ohne Mahnung kommen sie nach 30 Tagen nur in Verzug, wenn die Rechnung darauf hinweist (§ 286 Abs. 3 BGB).
Offene Rechnung
Was gilt hier?
Fällig ist die Rechnung zum vereinbarten Zahlungsziel, ohne Vereinbarung sofort (§ 271 BGB). In Verzug kommt der Kunde durch eine Mahnung nach Fälligkeit, mit Ablauf eines festen Zahlungsziels oder spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung (§ 286 BGB).
Mahnung
Stufe
Was gilt hier?
Gesetzlich genügt eine einzige Mahnung – drei Stufen sind Brauch, keine Pflicht. War ein festes Zahlungsziel vereinbart, ist der Kunde schon ohne Mahnung in Verzug. Nach der letzten Frist folgen gerichtliches Mahnverfahren (online-mahnantrag.de) oder Inkasso.

Üblich sind 7–14 Tage.

Was gilt hier?
Eine Frist ist nicht vorgeschrieben, schafft aber Klarheit. Ein festes Datum ist besser als „innerhalb von 10 Tagen“, weil dann niemand über den Zugang streiten muss.

Basiszinssatz + 9 Punkte (Geschäftskunden) bzw. + 5 (Privatkunden), tagegenau.

Was gilt hier?
Der Basiszinssatz ändert sich jeweils zum 1. Januar und 1. Juli (§ 247 BGB, veröffentlicht von der Bundesbank). Belegfuchs rechnet tagegenau und je Halbjahr mit dem gültigen Satz.

Verzug beginnt mit dem Tag nach der Fälligkeit, wenn ein Zahlungsziel vereinbart war – sonst 30 Tage nach Zugang der Rechnung bzw. mit der ersten Mahnung.

Was gilt hier?
Zinsen laufen ab dem ersten Verzugstag. Lautet das Zahlungsziel „bis 15.10.“, ist der 16.10. der erste Zinstag (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB).
Was gilt hier?
Die 40 € stehen Ihnen gegenüber Unternehmern bei jedem Verzug zu, unabhängig von der Höhe der Rechnung (§ 288 Abs. 5 BGB). Sie werden auf spätere Kosten der Rechtsverfolgung, etwa Inkasso, angerechnet.
Was gilt hier?
Mit Bankverbindung und Rechnungsnummer als Verwendungszweck kann der Kunde sofort zahlen – das beschleunigt den Eingang.
Noch nichts bezahlt – Sie können alles in Ruhe prüfen.