Lieferantenerklärung erstellen

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Sie (Aussteller)

Name bzw. Firma *

Straße und Hausnummer

PLZ

Ort

USt-IdNr. (falls vorhanden)

E-Mail – hierhin kommt das PDF *

Art der Erklärung

Form

Langzeit-Lieferantenerklärung (Anhang 22-16, bis 24 Monate)Lieferantenerklärung für eine Sendung (Anhang 22-15)

Was gilt hier?

Die Langzeit-Lieferantenerklärung deckt wiederholte Lieferungen bis 24 Monate ab (Anhang 22-16 der DVO (EU) 2015/2447), die Einzel-Erklärung eine bestimmte Sendung (Anhang 22-15). Der Wortlaut ist vorgeschrieben; Belegfuchs übernimmt ihn unverändert.

Kunde (Empfänger der Waren)

Firma *

Was gilt hier?

Empfänger ist Ihr Abnehmer, meist ein Exporteur, der die Ware mit Zollpräferenz ausführen will und dafür Ihre Erklärung als Nachweis braucht.

Anschrift

Bezug (Rechnung / Lieferschein, bei einer Sendung)

Bei der Einzel-Erklärung: auf welches Dokument sie sich bezieht, z. B. „Rechnung RE-2026-0815 vom 10.10.2026“.

Waren

Waren *

BezeichnungHandelsübliche Bezeichnung / Modell-Nr.Warennummer (optional)

Was gilt hier?

Nur Waren aufführen, die die Ursprungsregeln wirklich erfüllen. Maßgeblich sind die Listenregeln des jeweiligen Abkommens – reines Umpacken oder einfache Montage reicht oft nicht.

Ursprung und Präferenz

Ursprungserzeugnisse (der/des) *

In der Regel „der Europäischen Union“.

Was gilt hier?

Erklärt wird der präferenzielle Ursprung, nicht „Made in“. Falsche Angaben können zu Nachforderungen beim Abnehmer und zu Bußgeldern führen. Im Zweifel beim Hersteller nachfragen oder beim Zoll eine verbindliche Ursprungsauskunft beantragen.

Ursprungsregeln für den Präferenzverkehr mit *

Land, Ländergruppe oder Gebiet. Bei PEM-Vertragsparteien den Rechtsrahmen dazuschreiben (seit 2026 Pflicht, sonst gilt die ursprüngliche PEM-Fassung).

Was gilt hier?

Die Erklärung gilt nur für die genannten Länder. Jedes Abkommen hat eigene Ursprungsregeln – nennen Sie nur Länder, deren Regeln Sie geprüft haben.

Kumulierung (nur bei PEM-Kumulierung nötig)

keine AngabeKeine Kumulierung angewendetKumulierung angewendet mit …

Kumulierung mit (Land/Länder)

Gültig vom (Langzeit)

bis (höchstens 24 Monate)

Was gilt hier?

Die Langzeit-Erklärung gilt höchstens 24 Monate. Ändern sich die Voraussetzungen, müssen Sie Ihren Abnehmer unverzüglich informieren.

Unterzeichner

Ort *

Name *

Stellung in der Firma *

Was gilt hier?

Unterschreiben muss jemand, der für das Unternehmen verbindlich erklären darf, etwa Inhaber, Geschäftsführung oder eine bevollmächtigte Person aus Export oder Einkauf.

Noch nichts bezahlt – Sie können alles in Ruhe prüfen.