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Belege-Lexikon · Spesen und Personal

Reisekosten

Dienstreise abrechnen – Verpflegung, Kilometer, Hotel.

Wofür?

Rechnet eine Dienstreise nach den gesetzlichen Pauschalen ab: Verpflegung (im Inland 14 € bzw. 28 € je Tag, im Ausland je Land), Kürzungen für gestellte Mahlzeiten, Fahrtkosten und Übernachtung.

Zum Beispiel

Zwei Tage Messe in Köln mit Hotelfrühstück: Belegfuchs setzt die Pauschalen an und zieht das Frühstück ab.

Was draufstehen muss

  • Reisender, Ziel, Anlass
  • Beginn und Ende
  • Gestellte Mahlzeiten
  • Fahrt, Hotel, Nebenkosten mit Belegen

Wer braucht das?

  • Selbstständige auf Kundenterminen
  • Arbeitgeber, die Reisen erstatten

Gut zu wissen

Pauschalen Stand 2026. Als Buchungsbeleg in der Regel 8 Jahre aufbewahren (§ 147 AO).

Reisekosten erstellenAlle Belege

Passt oft dazu

Fahrten mit dem PrivatautoDienstfahrten mit dem eigenen Auto als Monatsaufstellung.BewirtungsbelegDamit das Geschäftsessen steuerlich zählt.

Allgemeine Erklärung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall fragen Sie Ihren Steuerberater.