Belege-Lexikon · Verein und Steuer
GoBD-Verfahrensdokumentation
Beschreibt, wie Ihre Belege entstehen, abgelegt und aufbewahrt werden.
Wofür?
Die GoBD verlangen, dass Ihre Buchführung nachvollziehbar beschrieben ist: welche Programme, wer bucht, wie Belege gescannt und archiviert werden. Bei einer Betriebsprüfung wird danach gefragt. Sie beantworten einen Fragebogen, Belegfuchs erstellt das Dokument.
Zum Beispiel
Der Steuerberater fragt vor der Prüfung nach Ihrer Verfahrensdokumentation – Sie haben noch keine.
Was draufstehen muss
- Unternehmen und Verantwortliche
- Eingesetzte Programme
- Belegfluss vom Eingang bis zum Archiv
- Aufbewahrung und Datensicherung
Wer braucht das?
- Alle Unternehmer mit Buchführung
- Besonders, wer Belege scannt und Papier vernichtet
Gut zu wissen
Kostet 25 Belege, weil es ein umfangreiches Dokument ist. Bei Änderungen am Ablauf aktualisieren.
Passt oft dazu
Allgemeine Erklärung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall fragen Sie Ihren Steuerberater.